Was macht eine IT-Personalberatung?
Damit Tech-Giganten mit ihren neuesten Innovationen Schlagzeilen machen können, arbeiten im Hintergrund die Architekten erfolgreicher IT-Teams: IT-Personalberaterinnen und IT-Personalberater.
Sie sind es, die in Zeiten des Fachkräftemangels dafür sorgen, dass die richtigen Talente auf den richtigen Positionen landen.
Wir erklären, wie Sie dabei vorgehen und in welchen Fällen eine IT-Personalberatung besonders wichtig ist.
Damit Tech-Giganten mit ihren neuesten Innovationen Schlagzeilen machen können, arbeiten im Hintergrund die Architekten erfolgreicher IT-Teams: IT-Personalberaterinnen und IT-Personalberater.
Sie sind es, die in Zeiten des Fachkräftemangels dafür sorgen, dass die richtigen Talente auf den richtigen Positionen landen.
Wir erklären, wie Sie dabei vorgehen und in welchen Fällen eine IT-Personalberatung besonders wichtig ist.
1) Was ist eine IT-Personalberatung?
Als Folge der Digitalisierung ist IT nicht mehr nur eine Abteilung in Groß- oder Tech-Firmen, sondern ein integraler Bestandteil fast jedes Unternehmens, branchenübergreifend.
Mit dem wachsenden Bedarf an technologischen Innovationen steigt auch der Druck, qualifizierte IT-Fachkräfte zu finden. Da es nicht immer einfach ist, die passenden Fachkräfte für das eigene Unternehmen zu finden, schließt die IT-Personalberatung mit ihren Dienstleistungen eine große Lücke.
Eine IT-Personalberatung fokussiert sich darauf, für Unternehmen die besten IT-Spezialistinnen und IT-Spezialisten zu finden und an Sie zu vermitteln. Anders als allgemeine Personalvermittlungen sind IT-Personalberatungen in der IT-Branche verwurzelt und verstehen die technischen Anforderungen, die mit den verschiedenen IT-Positionen verbunden sind. Diese enge Spezialisierung erlaubt es ihnen, die passenden Talente zu identifizieren, die über die nötige Fachkompetenz und die richtigen Soft Skills für eine bestimmte Position verfügen.
Durch ihre Marktkenntnis und den Zugang zu einem großen Talentpool können sie gezielt Fachkräfte finden, die auf dem freien Arbeitsmarkt sonst kaum zu erreichen sind.
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2) Die Aufgaben einer IT-Personalberatung
Die Aufgaben einer IT-Personalberatung beschränken sich nicht auf das Zusammenbringen von Unternehmen und Bewerberinnen und Bewerbern. IT-Personalvermittlerinnen und IT-Personalvermittler begleiten den gesamten Rekrutierungsprozess – von der Analyse des Personalbedarfs über die Identifikation von Talenten bis hin zum Angebotsmanagement und der Vertragsverhandlung mit der potenziellen Kandidatin oder dem Kandidaten.
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Personalbedarfsanalyse und Beratung
Zu Beginn jeder Zusammenarbeit steht eine detaillierte Analyse des Personalbedarfs. IT-Personalberaterinnen und -Personalberater setzen sich intensiv mit den Anforderungen des Unternehmens auseinander, um ein genaues Bild der zu besetzenden Position zu entwickeln.
Neben den technischen Skills, die für die jeweilige IT-Rolle erforderlich sind, gehört dazu auch die Analyse von Teamdynamiken, der Unternehmenskultur und langfristigen Zielen. Auf Basis all dieser Daten erarbeiten sie gemeinsam mit dem Unternehmen eine maßgeschneiderte Rekrutierungsstrategie.
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Active Sourcing: Gezielte Ansprache von IT-Talenten
Während klassische Personalvermittlungen oft nur auf Stellenausschreibungen setzen, nutzen IT-Personalberatungen das sogenannte Active Sourcing. Das bedeutet, dass sie proaktiv auf Talente zugehen, die möglicherweise gar nicht aktiv auf Jobsuche sind, aber perfekt zu den Anforderungen des Unternehmens passen. Hierbei greifen sie auf ihr umfangreiches Netzwerk, ihre Datenbanken und Plattformen wie LinkedIn oder XING zurück.
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Vorqualifizierung und Auswahl
Sobald potenzielle Kandidatinnen und Kandidaten identifiziert sind, beginnt die Vorqualifizierung. IT-Personalberaterinnen und -Personalberater führen erste Gespräche, prüfen die Lebensläufe und führen teils umfassende Interviews, um sicherzustellen, dass die Kandidatinnen und Kandidaten sowohl die technischen Anforderungen erfüllen als auch gut zur Unternehmenskultur passen.
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Vertragsverhandlungen und Vermittlung
Ein weiterer wichtiger Schritt ist die Unterstützung bei den Vertragsverhandlungen. IT-Personalberaterinnen und -Personalberater fungieren hier als Vermittlerinnen und Vermittler zwischen den Unternehmen und den Kandidatinnen und Kandidaten und sorgen dafür, dass beide Seiten eine für sie zufriedenstellende Einigung erzielen. Das betrifft das Gehalt, aber auch Zusatzleistungen, Arbeitszeitmodelle und flexible Arbeitsbedingungen.
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Employer Branding und langfristige Personalplanung
Eine IT-Personalberatung bietet weit mehr als nur die Vermittlung von Fachkräften. Viele Unternehmen, insbesondere im IT-Bereich, haben Schwierigkeiten, sich als attraktiver Arbeitgeber zu positionieren. Manche haben sich noch nie mit ihrem Employer Branding auseinandergesetzt.
IT-Personalberaterinnen und -Personalberater helfen Unternehmen, ihre Arbeitgebermarke zu stärken, indem sie zum Beispiel Beratung zur Außendarstellung anbieten: Dabei kann es um die Optimierung von Karriereseiten, die Pflege von Bewertungen auf Plattformen wie Kununu oder die strategische Nutzung sozialer Medien gehen.
Durch eine starke Arbeitgebermarke können Unternehmen einerseits mehr Fachkräfte anziehen und andererseits ihre bestehenden Mitarbeitenden besser binden. IT-Personalberatungen analysieren dazu oft die internen Strukturen und geben Empfehlungen, wie das Arbeitsumfeld verbessert werden kann, um die Mitarbeiterzufriedenheit und somit die Bindung von Talenten zu erhöhen.
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Marktanalysen und Trendbeobachtung
Der IT-Sektor ist geprägt von schnellen technologischen Veränderungen und einer konstanten Weiterentwicklung der Anforderungen an Fachkräfte. Einige IT-Personalberatungen bieten ihren Kundinnen und Kunden daher auch umfassende Marktanalysen.
Sie beobachten die neuesten Entwicklungen auf dem IT-Arbeitsmarkt und können so sowohl die Nachfrage nach bestimmten Kompetenzen vorhersagen und Fachkräftemängel frühzeitig erkennen.
Diese Marktkenntnis ermöglicht es den Unternehmen, ihre Personalstrategie proaktiv anzupassen.
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Nachbetreuung und Onboarding
Professionelle IT-Personalberatungen wie CETEO bieten eine Nachbetreuung an, damit die Integration der neuen Mitarbeitenden problemlos verläuft. Sie stehen sowohl dem Unternehmen als auch den neuen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in der Einarbeitungsphase beratend zur Seite und bieten Unterstützung, falls Probleme auftreten.
Ein erfolgreiches Onboarding ist ein Prädiktor für die langfristige Zufriedenheit der neuen Mitarbeitenden und trägt damit dazu bei, die Fluktuation in der kritischen Anfangszeit zu minimieren.
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3) Für wen lohnt sich eine IT-Personalberatung?
Einige typische Fälle, in denen die Zusammenarbeit mit einer IT-Personalberatung sinnvoll ist, sind:
- Unternehmen ohne eigene HR-Abteilung: Insbesondere kleine und mittlere Unternehmen verfügen oft nicht oder über zu wenige interne Ressourcen, um qualifizierte IT-Fachkräfte zu rekrutieren. Eine IT-Personalberatung kann ihnen helfen, ihre offenen Stellen schnell und zielgerichtet zu besetzen.
- Auslastung der Recruiting Abteilung: Selbst in Unternehmen mit bestehenden HR-Abteilungen kann es vorkommen, dass das Team überlastet ist, besonders in Zeiten von Wachstum oder hoher Fluktuation. In solchen Fällen können IT-Personalberatungen zusätzliche Ressourcen bereitstellen und den Druck von den internen Teams nehmen.
- Spezialisierte Personalnachfrage: Firmen, die sehr spezialisierte Fachkräfte suchen, zum Beispiel für Cloud-Architektur oder Network & Security, finden oft schwer geeignete Kandidatinnen und Kandidaten. IT-Personalberaterinnen und IT-Personalberater haben den Vorteil, Zugang zu einem großen Talentpool zu haben und gezielt nach Nischen Kompetenzen suchen zu können.
- Zeitdruck: Manche IT-Positionen sind so wichtig, dass sie unter Zeitdruck besetzt werden müssen, etwa weil ein Projekt ins Stocken gerät oder eine Fachkraft unerwartet ausfällt. IT-Personalberatungen nutzen ihre Netzwerke und Ressourcen, um qualifizierte Kandidatinnen und Kandidaten schnell zu finden und den Einstellungsprozess zu beschleunigen - ohne Abstriche bei der Qualität zu machen.
- Diskretion: Manchmal möchten Unternehmen die Personalsuche diskret halten, etwa wenn es um den Ersatz von Führungskräften oder um strategisch wichtige Positionen geht. IT-Personalberatungen gewährleisten die nötige Vertraulichkeit, sodass die Suche nicht publik wird.
- Besetzung von hochqualifizierten Fachkräften: Wenn Unternehmen Stellen mit besonders hohen fachlichen Anforderungen besetzen müssen, stoßen sie oft auf Schwierigkeiten, da passende Kandidat:innen selten aktiv auf dem Arbeitsmarkt nach neuen Jobs suchen. IT-Personalberatungen haben die Expertise und die nötigen Kontakte, um hochqualifizierte Fachkräfte direkt anzusprechen und für die Position zu gewinnen.
4) IT-Personalberatung: Weitaus mehr als nur Recruiting für IT
Als innovative IT-Personalberatung in Österreich versucht CETEO neue Maßstäbe in der Vermittlung von IT-Fachkräften zu setzen.
Wir wissen: Im Kampf um die besten Talente reicht traditionelles Recruiting nicht mehr aus. Deshalb haben wir unser Dienstleistungsportfolio gezielt auf die Bedürfnisse des modernen IT-Arbeitsmarktes ausgerichtet. Mit unserer Direct Search finden wir die Nadel im digitalen Heuhaufen, durch Temporary Staffing und unser Payrolling-Modell bieten wir die Flexibilität, die moderne Unternehmen brauchen.
Bei CETEO geben wir alles für Ihren Erfolg in der digitalen Zukunft.
Erleben Sie starke IT-Talente, die den Unterschied machen.
Lassen Sie uns Ihre Personalherausforderungen lösen: Wir finden die Talente, die Ihre IT beflügeln!
Über die Autorin
Verena El-Rayes
- 10+ Jahre Personalbranche
- Niederlassungsleiterin bei internationalem Marktführer für Personaldienstleistungen
- HR Business Partnerin in Top-Tier-Beratungsunternehmen
- Global IT-Recruiting in einem der größten börsennotierten Industrieunternehmen Österreichs
- BWL Studium und MBA mit Schwerpunkt Entrepreneurship, Arbeitsrechtsexpertin
- Breites IT-Netzwerk, Förderung von Frauen in MINT, Unterstützung von IT-Nachwuchs
Über die Autorin
Verena El-Rayes
- 10+ Jahre Personalbranche
- Niederlassungsleiterin bei internationalem Marktführer für Personaldienstleistungen
- HR Business Partnerin in Top-Tier-Beratungsunternehmen
- Global IT-Recruiting in einem der größten börsennotierten Industrieunternehmen Österreichs
- BWL Studium und MBA mit Schwerpunkt Entrepreneurship, Arbeitsrechtsexpertin
- Breites IT-Netzwerk, Förderung von Frauen in MINT, Unterstützung von IT-Nachwuchs