Datenschutzerklärung

Herzlich Willkommen bei CETEO GmbH. Unsere höchste Priorität liegt im Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. Deshalb verarbeiten wir Ihre Informationen ausschließlich im Rahmen der geltenden Gesetze (EU-Datenschutz-Grundverordnung DSGVO, TKG 2003). Ihre Angaben werden vertraulich behandelt und ausschließlich zu den von uns genannten Zwecken genutzt. In der nachfolgenden Datenschutzerklärung erhalten Sie die wichtigsten Informationen zur Datenverarbeitung in unserem Unternehmen.

1. Verantwortliche Stelle

CETEO GmbH (nachfolgend kurz „CETEO“) mit Hauptsitz in Wien ist spezialisiert auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften im IT-Bereich. Wir erheben und verarbeiten, mit Ihrer Zustimmung, Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zum Zweck der Personalberatung und -vermittlung. Dies umfasst die Suche nach passenden Stellenangeboten, die Vermittlung von Bewerbungsunterlagen an potenzielle Arbeitgeber:innen, die Durchführung von Vorstellungsgesprächen sowie die Kommunikation und Koordination mit allen beteiligten Parteien.

Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an uns:

CETEO GmbH
Leopold-Ungar-Platz 2
1. Etage – Stiege 2
1190 Wien
T: +43 664 99791550
office@ceteo.at

2. Diese Datenschutzerklärung richtet sich an folgende Personen

Diese Datenschutzerklärung richtet sich an alle Personen, die im Rahmen ihrer Bewerbung, sei es auf eine spezifische Stelle oder initiativ, über die Homepage, per E-Mail, per Post, per Social Media oder per Telefon uns ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen.

3. Verschlüsselte Übertragung

Diese Webseite nutzt aus Gründen der Sicherheit und des Datenschutzes eine SSL-Verschlüsselung, die verhindert, dass Dritte die von Ihnen eingegebenen Daten auf dem Übertragungsweg abfangen und lesen können. Sie erkennen die aktive Verschlüsselung an dem Vorhängeschloss oder ähnlichen Symbolen in der Adresszeile Ihres Browsers.

4. Zwecke der Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten

Die Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Allerdings sind wir leider ohne Ihre personenbezogenen Daten nicht in der Lage, Bewerbungen entgegenzunehmen und Sie, falls zusätzlich gewünscht, über passende weitere Stellenangebote zu informieren.

Wenn Sie sich dazu entscheiden per Formular auf der Website, per E-Mail oder auf anderem Wege Kontakt mit uns aufnehmen, werden die von Ihnen bekannt gegebenen Daten (Anrede, Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum, Lebenslauf und andere relevante Informationen, die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen) zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen für ein Jahr bei uns gespeichert. Sollte sich aus der Anfrage ein Vertrag ergeben, gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis des Art 6 Abs 1 lita (Einwilligung), Art 6 Abs 1 litb (Vertragserfüllung) und der DSGVO.

4.1 Aktive Bewerber:innen Kontaktaufnahme (Ihre Bewerbung an CETEO GmbH)

Wenn Sie uns als Bewerber:in kontaktieren, sei es per E-Mail oder über unsere Online-Bewerbungsplattform, werden die von Ihnen übermittelten Informationen (Anrede, Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum, Lebenslauf und andere relevante Informationen, die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen) in unserem System erfasst und ein Bewerber:innenprofil wird erstellt. Dies erfolgt, um sowohl die Effizienz während der Bearbeitung Ihrer Bewerbung sicherzustellen als auch insbesondere den Schutz Ihrer persönlichen Informationen zu gewährleisten. Wir möchten Sie darum bitten, bei der Übermittlung Ihrer Daten darauf zu achten, nur diejenigen Informationen zu teilen, die für den Bewerbungsprozess tatsächlich erforderlich sind. Aus diesem Grund ersuchen wir Sie höflich, besonders schützenswerten Daten gemäß Art. 9 DSGVO nicht an uns zu übermitteln, weder in Form von Lebensläufen noch in anderen Dokumenten oder Unterlagen. Sollten wir oder unsere Auftraggeber:innen zusätzliche Bewerbungsunterlagen benötigen, werden wir direkt mit Ihnen in Kontakt treten.

4.2 Passive Bewerber:innen Kontaktaufnahme (Kontaktaufnahme durch CETEO GmbH)

Falls Sie ein Bewerber:innenprofil auf einer Social-Media-Plattform wie XING, LinkedIn, Stepstone, Karriere.at oä. erstellt haben oder falls wir aufgrund Ihres Interesses eine Empfehlung aus unserem geschäftlichen Netzwerk erhalten, besteht die Möglichkeit, dass wir bei Übereinstimmung Ihres Bewerber:innenprofils mit unseren Anforderungen Ihre öffentlich verfügbaren personenbezogenen Daten zur Kontaktaufnahme nutzen. Diese Verarbeitung basiert auf einem überwiegenden berechtigten Interesse, das sich aus Ihrer Nutzung dieser Social-Media-Plattformen ableitet. Nur jene Daten, die Sie dort selbst öffentlich gemacht haben, wie beispielsweise Kontaktdaten und bereitgestellte Lebensläufe, können in Betracht gezogen und verwendet werden.

Zweck der Kontaktaufnahme ist das Anlegen Ihrer Kontaktdaten in unserem System, um in weiterer Folge einen Bewerbungsprozess einzuleiten. Indem Sie uns Ihre Daten zusenden oder sich in unserem Bewerber:innenportal registrieren, stimmen Sie dieser Verarbeitung zu. Ihre Zustimmung können Sie jedoch jederzeit durch eine Nachricht an office@ceteo.at widerrufen.

4.3 Vorgehen im Bewerbungsprozess ungeachtet der Kontaktanbahnung (aktiv oder passiv)

Haben Sie sich aktiv bei uns registriert oder übernehmen wir nach Kontaktanbahnung mit Ihnen auf Ihren Wunsch Ihr Bewerbungsprofil in unser System, werden in einem ersten Schritt Ihre Daten wie Kenntnisse, Fähigkeiten sowie berufliche Erfahrungen verwendet, um zu prüfen, ob Ihr Profil die geforderten Anforderungen der offenen Stellen erfüllt. Sehen wir in Ihnen eine/n geeignete/n Kandidat:in für unseren Besetzungsvorschlag, leiten wir ihre Datensätze, nach Ihrer Zustimmung, an unsere/n Auftraggeber:in weiter, damit diese unseren Besetzungsvorschlag überprüfen können. Bei CETEO erfolgt keine automatisierte Entscheidungsfindung gemäß Art. 22 DSGVO. Die Entscheidung, welche Kandidat:innen für welche Position/en angesprochen oder an einen unserer Auftraggeber:innen weitergeleitet werden, obliegt immer dem/der zuständigen Berater:in.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt aufgrund Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO für einen (konkrete Bewerbung auf eine ausgeschriebene Stelle) oder mehrere bestimmte Zwecke (Evidenzhaltung, Aufnahme in unsere Bewerber:innendatenbank inkl. Verschlagwortung Ihres Profils zur späteren besseren Auffindbarkeit) bzw. zur Erfüllung eines (Arbeits-)vertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

5. Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten

Persönliche Daten, die das Unternehmen üblicherweise erhebt, verarbeitet und weiterleitet, umfassen Folgendes, ohne darauf beschränkt zu sein:

Ihre Anrede, Vorname, Nachname, Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer), Geburtsdatum, Lebenslauf, Schul- und Ausbildungs- sowie Dienstzeugnisse, Dokumente, die Ihre Identität und Ihre Arbeitserlaubnis nachweisen, Gehaltswunsch sowie andere relevante Informationen, die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen
Ihre Sozialversicherungsnummer, Bankverbindung, Familienstand und ggfs. Anzahl der Kinder, Religionszugehörigkeit sowie gesundheitliche Informationen, sofern dies für die Vermittlung eines Arbeitsplatzes und zur Ausübung von Rechten aus dem Arbeitsrecht relevant und erforderlich ist. Dies betrifft lediglich Kandidat:innen die im Sinne der Arbeitskräfteüberlassung an unsere Auftraggeber:innen vermittelt werden
Social-Media Profile (zu Recherchezwecken)
Korrespondenz mit Ihnen und über Sie (Aufzeichnungen Interview, gegenseitiges Feedback von unseren Mitarbeiter:innen und Auftraggeber:innen, Zufriedenheitsbefragung, Referenzen und Empfehlungen)
Daten und Informationen über Ihre Besuche unserer Website (IP-Adresse, Browser-Informationen, Geräteinformationen, Weblogs, Cookies, Nutzungsdaten, Formulardaten, Referrer-Informationen, Geolokalisierungsdaten, Social Media-Interaktionen, Analyse- und Tracking-Daten)

6. Dauer der Datenspeicherung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten in der Regel nur so lange, wie sie für die oben genannten Zwecke benötigt werden. Dies bedeutet, dass die Daten, die während des Bewerbungsprozesses verarbeitet werden, höchstens 6 Monate in unserem System gespeichert bleiben und dann gelöscht werden. Allerdings kann diese Zeitspanne überschritten werden, wenn Sie Ihre Daten über die 6 Monate hinaus in unserer Bewerber:innenmanagement-Software aufbewahren möchten. Damit autorisieren Sie uns, Ihre Daten über die 6 Monate Speicherfrist hinaus in Evidenz zu halten und laufend in den Bewerbungsprozessen für offene Stellen zu berücksichtigen. Wir informieren Sie im Anlassfall per E-Mail oder mittels persönlichen Anrufs über konkret zu Ihnen passende Stellenangebote. Rechtsgrund dafür ist Ihr in der Einwilligungserklärung abgegebenes Einverständnis. Sie können dieses Einverständnis aber jederzeit durch eine Nachricht an office@ceteo.at widerrufen.

7. Weitergabe Ihrer Daten an Dritte

7.1 Unsere Kund:innen und potenziellen Auftraggeber:innen:

Ihre Daten werden an (potenzielle) Arbeitgeber:innen weitergegeben, die Arbeitsstellen anbieten, die für Sie interessant sein könnten oder die an Ihrem Profil interessiert sind. Wir leiten Ihre Unterlagen immer nur nach Ihrer individuellen Zustimmung für den jeweiligen Job weiter. Dabei erhält die/der (potenzielle) Auftraggeber:in keinen vollen Zugriff auf Ihre Daten, sondern nur einen Kandidat:innenbericht (Stammdaten, beruflicher Werdegang, Einschätzung des Interviewpartners basierend auf den Notizen aus dem persönlichen Interview mit Ihnen) und ggfs. Ihren Originallebenslauf. Diese Arbeitgeber:innen sind vertraglich zur Vertraulichkeit verpflichtet.

7.2 Unsere Auftragsverarbeiter: innen

Für die Erbringung unserer Dienstleistung arbeiten wir mit Dienstleister:innen (Auftragsverarbeiter:innen) zusammen. Diese sind zum Beispiel die/der Provider:in unserer Bewerber:innenmanagement-Software, Unternehmenssitz in Österreich. Diese Dienstleister:innen haben nur fallweise Zugriff auf Ihre Daten, ausschließlich für Wartungs- und Supportzwecke. Weiters arbeiten wir mit einer Wiener Steuerberatungskanzlei für die Buchhaltung und Lohnverrechnung zusammen. All unsere Auftragsverarbeiter:innen sind vertraglich gemäß Art. 28 DSGVO zur Vertraulichkeit und Datensicherheit verpflichtet und wir überprüfen regelmäßig die Einhaltung der Datensicherheitsmaßnahmen. Es erfolgt keine Verarbeitung personenbezogener Daten in Drittländern.

7.3 Sonstige Empfänger:innen

In manchen Fällen kann es notwendig sein, dass wir Behörden, Gerichten oder Rechtsvertreter:innen Zugriff auf Ihre Daten gewähren müssen, um rechtliche Verpflichtungen zu erfüllen oder Rechtsansprüche abzuwehren.

8. Ihre Rechte

8.1 Recht auf Auskunft und auf Berichtigung

Sie haben das Recht, von uns Auskunft darüber zu verlangen, welche personenbezogenen Daten wir über Sie gespeichert haben. Falls diese Daten unvollständig, fehlerhaft oder nicht mehr zutreffend sind, haben Sie das Recht, eine Berichtigung oder Vervollständigung Ihrer Daten zu verlangen. Wenn Sie nachweisen können, dass die von uns gespeicherten persönlichen Daten fehlerhaft bzw. nicht korrekt sind, haben Sie das Recht, eine Aktualisierung oder Korrektur Ihrer Daten zu verlangen.

Wenn Sie Fragen zu Ihren gespeicherten Daten haben oder eine Berichtigung wünschen, können Sie uns unter office@ceteo.at kontaktieren und wir werden Ihr Anliegen umgehend prüfen und entsprechend handeln.

8.2 Recht auf Widerruf und auf Löschung

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen und Ihr Recht auf Löschung ausüben.
In diesem Fall werden wir Ihre personenbezogenen Daten löschen, sofern keine anderen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Bitte beachten Sie, dass durch den Widerruf der Einwilligung die vorherige Verarbeitung bis zum Widerruf davon nicht betroffen ist.

Bitte bedenken Sie, dass mit der Löschung Ihrer Daten CETEO keine weiteren Dienstleistungen für Sie erbringen kann. Sollten Sie zu einem späteren Zeitpunkt die Zusammenarbeit mit CETEO fortsetzen wollen, ist es notwendig sich erneut zu registrieren und uns Ihre Daten nochmals bekannt zu geben.

8.3 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, auf Datenübertragbarkeit und auf Widerspruch

Sie haben das Recht, unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung oder Bereitstellung Ihrer Daten zu verlangen. Außerdem können Sie gegebenenfalls der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, wenn sie auf dem berechtigten Interesse des Unternehmens beruht oder für Direktmarketing verwendet wird. Bitte beachten Sie, dass eine Einschränkung der Verarbeitung unter Umständen die Dienstleistungen, die Sie von uns erhalten, beeinträchtigen kann.

Weiters haben Sie das Recht, sollten Sie der Meinung sein, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche anderweitig verletzt wurden, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde, in Österreich ist dies die Datenschutzbehörde, einzureichen.

9. Websitebezogene Verarbeitungen

9.1 Server Protokolle

Der Server, von dem diese Webseite bereitgestellt wird, speichert Informationen, die von Ihrem Browser automatisch an uns übermittelt werden, in sogenannten Log-Files. Dies sind:

Browsertyp und Browserversion
Verwendetes Betriebssystem
Die Seite (URL), von der Sie zu uns gekommen sind
Die IP-Adresse des zugreifenden Computers
Uhrzeit der Anfrage

Diese Daten dienen ausschließlich der technischen Überwachung des Webservers (Auslastung, Optimierung, Fehlererkennung, Sicherheit) und sind dazu unbedingt notwendig. Sie werden nicht mit anderen Datenquellen verbunden, so dass sie sich nicht einzelnen Personen zuordnen lassen. Sie werden nach drei Monaten gelöscht.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis des Art 6 Abs 1 litf (berechtigte Interessen) der DSGVO. Das berechtigte Interesse im Sinne der DSGVO ist hierbei die ordnungsgemäße und sichere Funktion der Webseite.

9.2 Cookies

Unsere Website verwendet so genannte Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die mit Hilfe des Browsers auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone o.ä.) abgelegt werden. Sie richten keinen Schaden an.

Wir nutzen Cookies dazu, unser Angebot nutzerfreundlich zu gestalten. Einige Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Sie ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.

Einiger dieser Cookies sind für den Betrieb der Webseite erforderlich und speichern Ihre Einwilligung in nicht erforderliche Cookies. Wenn Sie nicht wünschen, dass die notwendigen Cookies gespeichert werden, können Sie Ihren Browser so einrichten, dass er Sie über das Setzen von Cookies informiert und Sie dies nur im Einzelfall erlauben.

Rechtsgrundlage für die Nutzung erforderlicher Cookies ist Art 6 Abs 1 lit f (berechtigte Interessen) der DSGVO. Berechtigte Interessen im Sinne der DSGVO sind hierbei die ordnungsgemäße und sichere Funktion der Webseite sowie die Optimierung unseres Angebots.

Darüber hinaus werden eventuell und nur mit Ihrer Einwilligung weitere, für den Betrieb der Webseite nicht unbedingt erforderliche Cookies gespeichert. Details dazu in den folgenden Abschnitten.

9.3 Google Analytics

Unsere Website verwendet mit Ihrer Einwilligung Funktionen des Webanalysedienstes „Google Analytics“ des Anbieters Google Inc.,1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA. Dazu werden Cookies verwendet, die eine Analyse der Nutzung der Website durch Ihre Besucher:innen ermöglicht. Die dadurch erzeugten Informationen werden auf den Server der/des Anbieter:in übertragen und dort gespeichert.

Sofern Sie der Nutzung von Google Analytics zugestimmt haben, werden in Ihrem Browser Cookies gesetzt, die Sie bei einem erneuten Besuch auf unserer Webseite identifizieren und uns erlauben, Besucher:innen zu unterscheiden und zu analysieren, was Sie sich bei früheren Besuchen auf unserer Webseite angesehen haben. Da uns die Privatsphäre unserer Nutzer:innen wichtig ist, werden diese Daten pseudonymisiert, d.h. wir können sie keinen bestimmten Personen zuordnen und wissen nicht, wer die/der jeweilige Besucher:in war.

Wir haben auf dieser Webseite die Funktion „IP-Anonymisierung“ aktiviert. Dadurch wird Ihre IP-Adresse vor der Übermittlung in die USA gekürzt und kann nicht mehr einer bestimmten Person zugeordnet werden. Es ist nur noch eine grobe Lokalisierung möglich. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

Wir haben mit Google einen Auftragsverarbeiter:innen-Vertrag abgeschlossen, in dem sich Google zur Einhaltung der von der EU-Kommission definierten Standard-Vertragsklauseln verpflichtet.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis der gesetzlichen Bestimmungen des § 96 Abs 3 TKG sowie des Art 6 Abs 1 lit a (Einwilligung) der DSGVO.

Die Google Nutzungsbedingungen und weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie unter folgenden Links: https://www.google.com/analytics/terms/de.html und http://www.google.com/intl/de/policies/privacy/

9.4 Google Maps

Wir verwenden auf unserer Webseite mit Ihrer Einwilligung Google Maps, also eine Straßenkarte der Firma Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Damit können wir Ihnen die Position unseres Standorts anzeigen und geben Ihnen die Möglichkeit, eine Route zu uns zu berechnen.

Wenn Sie auf die Karte klicken, und damit Ihr Einverständnis signalisieren, wird Ihre IP-Adresse, der betrachtete Ort und Ihre geographische Position und evtl. andere Daten an Google in die USA übertragen. Wenn Sie eine Route berechnen lassen, auch der von Ihnen eingegeben Startpunkt. Außerdem wird ein Cookie gesetzt, mit dem Google Sie wiedererkennen kann.

Bitte beachten Sie auch die Google Datenschutzerklärung auf https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/, wo Sie weitere Informationen zu den verarbeiteten Daten finden.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art 6 Abs 1 lita (Einwilligung) der DSGVO.

9.5 Datenverarbeitung im Rahmen der Auftragserfüllung und Kund:innenbetreuung

Zum Zweck der Buchhaltung werden folgende Daten unserer Kund:innen bei uns gespeichert: Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, USt. ID. Eine Weitergabe dieser Daten erfolgt nicht, mit Ausnahme der Übermittlung an unsere Steuerberatungskanzlei zwecks Buchhaltung und zur Erfüllung unserer steuerrechtlichen Verpflichtungen. Die Daten werden ausschließlich innerhalb der EU gespeichert.

Die von Ihnen bereit gestellten Daten sind zur Vertragserfüllung bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich. Ohne diese Daten können wir den Vertrag mit Ihnen nicht abschließen und erfüllen.

Die Speicherung erfolgt

Auf verschlüsselten, durch Passwörter und physischen Zugangsschutz gesicherten lokalen Computersystemen oder tragbaren Computern.
In verschlüsselten und durch Passwörter gesicherten Cloudlösungen von Microsoft (Microsoft IrelandOperations Limited, Atrium Block B, Carmenhall Road, Sandyford Industrial Estate, Dublin 18, Irland). Die Daten werden ausschließlich auf Servern innerhalb der EU gespeichert. Wir haben mit Microsoft einen Auftragsverarbeiter:innen-Vertrag abgeschlossen, in dem sich Microsoft zur Einhaltung der von der EU-Kommission definierten Standard-Vertragsklauseln verpflichtet. Die Datenschutzbestimmungen von Microsoft finden Sie hier

Mit allen oben genannten Unternehmen haben wir eine Auftragsverarbeiter:innen-Vereinbarung abgeschlossen, in der sich diese Unternehmen zur Einhaltung der DSGVO verpflichten.

Die Firmen mit Sitz in den USA verpflichten sich zur Einhaltung der Standard-Vertragsklauseln, wie sie von der EU-Kommission definiert wurden.

Sämtliche Daten aus einem Vertragsverhältnis werden bis zum Ablauf der steuerrechtlichen Aufbewahrungsfrist (7 Jahre) gespeichert. Zugangsdaten zu vom Kund:innen genutzten Systemen werden sofort nach Vertragsende gelöscht.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis der gesetzlichen Bestimmungen des § 96 Abs 3 TKG sowie des Art 6 Abs 1 lit a (Einwilligung) und lit b (notwendig zur Vertragserfüllung) und lit c (gesetzliche Vorschriften) der DSGVO.

10. Sie erreichen uns unter folgenden Kontaktdaten: