Warum ist IT-Recruiting heute wichtiger denn je?
Die digitale Welt wächst rasant, und mit ihr steigen die Anforderungen an Unternehmen, technologisch immer einen Schritt voraus zu sein. IT-Fachkräfte sind dabei der Motor für Innovation und Effizienz.
Sie implementieren neue Systeme, sichern Unternehmensdaten und entwickeln Lösungen, die Geschäftsprozesse auf das nächste Level heben. Kein Wunder, dass IT-Recruiting zu einer strategischen Priorität geworden ist.
Doch die Suche nach geeigneten IT-Spezialistinnen und IT-Spezialisten gleicht einer Herausforderung. Der Fachkräftemangel in der IT-Branche hat sich in den letzten Jahren verschärft; nicht zuletzt durch die zunehmende Digitalisierung und die damit verbundenen Anforderungen.
Besonders schwierig gestaltet sich die Ansprache passiver Kandidatinnen und Kandidaten, die zwar qualifiziert sind, aber nicht aktiv nach neuen Jobs suchen.
Für Unternehmen bedeutet dies, dass traditionelle Recruiting-Methoden nicht mehr ausreichen. Stattdessen sind neue Ansätze und ein tiefes Verständnis der Bedürfnisse dieser begehrten Talente gefragt, um erfolgreich zu sein und langfristig wettbewerbsfähig zu bleiben.
Inhaltsverzeichnis
- Engpass der IT-Fachkräfte: Warum Unternehmen jetzt handeln müssen
- Der Fachkräftemangel im IT-Bereich hat mehrere Ursachen
- Tipps für effektives IT-Recruiting
- Strategien für den Erfolg im IT-Recruiting
- Trends im IT-Recruiting
- Häufige Fehler im IT-Recruiting – und wie man sie vermeidet
- Von Herausforderungen zu Chancen
1) Engpass der IT-Fachkräfte: Warum Unternehmen jetzt handeln müssen
Der IT-Arbeitsmarkt in Österreich steht vor erheblichen Herausforderungen. Laut dem BMAW AMS Fachkräftebarometer zählen IT-Berufe zu den Top-Engpassberufen im 3. Quartal 2024. (Quelle: BMAW)
Besonders gefragt sind Expertinnen und Experten in den Bereichen Cybersecurity, Cloud Engineering und DevOps. Eine Studie von KPMG aus dem Jahr 2023 zeigt, dass 33% der befragten österreichischen Unternehmen Opfer von Ransomware-Angriffen waren, was die dringende Notwendigkeit für qualifizierte Cybersecurity-Fachkräfte unterstreicht. (Quelle: Onlinesicherheit.at )
Der Mangel an IT-Fachkräften verstärkt den Wettbewerb um Talente und erschwert es Unternehmen, offene Positionen zu besetzen. Um dennoch erfolgreich zu rekrutieren und die digitale Transformation voranzubringen, sind kreative und zukunftsorientierte Strategien unverzichtbar.
2) Der Fachkräftemangel im IT-Bereich hat mehrere Ursachen:
1. Rasante technologische Entwicklungen
Die IT-Branche entwickelt sich kontinuierlich weiter, mit neuen Technologien wie Künstlicher Intelligenz, Cloud Computing und Cybersecurity. Unternehmen benötigen Fachkräfte, die mit diesen Entwicklungen Schritt halten können. Die Nachfrage nach IT-Spezialistinnen und IT-Spezialisten wächst somit schneller, als der Arbeitsmarkt Talente hervorbringen kann.
2. Geringe Absolventenzahlen in IT-Studiengängen
Es gibt ein Ungleichgewicht zwischen dem Bedarf an IT-Fachkräften und der Anzahl der Absolventinnen und Absolventen entsprechender Studiengänge. Laut Statistik Austria lag der Anteil der IT-Absolventinnen und IT-Absolventen an allen Hochschulabschlüssen im Jahr 2021/2022 bei lediglich 4,5%. Zudem ist der Frauenanteil in IT-Studiengängen besonders niedrig. Im Jahr 2020 betrug der Frauenanteil in IT-Studiengängen an österreichischen Universitäten nur 15,6% und an Fachhochschulen 18,9%.( Quelle: Salzburger Nachrichten)
3. Unrealistische Anforderungen in Stellenprofilen
Unternehmen verlangen in ihren Stellenanzeigen oft Anforderungen, die für potenzielle Kandidatinnen und Kandidaten kaum erfüllbar sind, wie:
- Mehrjährige Berufserfahrung in Technologien, die erst seit kurzer Zeit auf dem Markt sind.
- Kombination von Fachkompetenzen, die selten in einer Person vereint sind.
- Übertriebene Anforderungen an Soft Skills und Flexibilität.
Diese sehr ambitionierten Erwartungen können qualifizierte IT-Fachkräfte abschrecken und den Bewerberpool unnötig einschränken.
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3) Tipps für effektives IT-Recruiting
In einer Branche mit hohem Wettbewerb um Talente ist ein durchdachter und zielgerichteter Rekrutierungsprozess unerlässlich. Hier sind konkrete Ansätze, um die besten IT-Fachkräfte zu gewinnen und langfristig zu binden:
Optimierung der Candidate Journey
Die Candidate Journey beschreibt die Erfahrungen und Berührungspunkte eines Bewerbers mit einem Unternehmen während des gesamten Bewerbungsprozesses. Ein positives Erlebnis ist entscheidend, um Talente für sich zu gewinnen.
- Klare und schnelle Bewerbungsprozesse
Lange Wartezeiten und komplizierte Abläufe schrecken potenzielle Bewerberinnen und Bewerber ab. Studien zeigen, dass viele Kandidaten Angebote ablehnen, wenn der Bewerbungsprozess länger als vier Wochen dauert. Automatisierte Systeme für Terminvereinbarungen oder Rückmeldungen können den Prozess deutlich beschleunigen. - Regelmäßige Kommunikation mit Bewerbenden
Bewerberinnen und Bewerber wünschen sich zeitnahe und transparente Informationen über den Stand ihrer Bewerbung. Ein kurzer Anruf oder eine personalisierte E-Mail zeigt Wertschätzung und stärkt das Vertrauen in das Unternehmen.
Employer Branding stärken
Ein starkes Employer Branding positioniert das Unternehmen als attraktiven Arbeitgeber und sorgt dafür, dass sich Talente gezielt für das Unternehmen interessieren.
- Sichtbarkeit auf Social Media und Karriereseiten
Plattformen wie LinkedIn, Instagram oder spezialisierte IT-Foren sind ideal, um die Unternehmenskultur zu präsentieren. Eine ansprechende Karriereseite, die nicht nur Stellenangebote, sondern auch Einblicke in den Arbeitsalltag bietet, erhöht die Attraktivität des Unternehmens. - Mitarbeiterstimmen und Erfolgsgeschichten einbinden
Authentische Geschichten von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die ihre Karriereentwicklung im Unternehmen schildern, wirken überzeugender als reine Unternehmensversprechen. Testimonials und Videos sind besonders effektiv, um ein authentisches Bild des Unternehmens zu vermitteln.
Moderne Benefits anbieten
IT-Fachkräfte legen zunehmend Wert auf Benefits, die zu ihrem Lebensstil passen und ihre persönliche sowie berufliche Entwicklung fördern.
- Remote-Arbeit und flexible Arbeitszeiten
Homeoffice-Optionen und flexible Arbeitszeiten gehören mittlerweile zu den Grundanforderungen vieler IT-Talente. Diese Möglichkeiten schaffen nicht nur Zufriedenheit, sondern auch eine höhere Produktivität. - Weiterbildungsmöglichkeiten und innovative Projekte
IT-Fachkräfte möchten sich kontinuierlich weiterentwickeln. Unternehmen, die Zertifizierungen, Schulungen und spannende Projekte mit modernen Technologien anbieten, können sich positiv von Mitbewerbern abheben.
Setzen Sie auf die richtigen IT-Talente, bevor es Ihre Mitbewerber tun –
Wir zeigen Ihnen wie.
4) Strategien für den Erfolg im IT-Recruiting
Die steigende Nachfrage nach Expertinnen und Experten in Bereichen wie Cybersecurity, Cloud Engineering und DevOps trifft auf einen begrenzten Talentpool. Wer in diesem Wettbewerb nicht frühzeitig handelt, riskiert nicht nur unbesetzte Stellen, sondern auch schwerwiegende Konsequenzen: Projektverzögerungen, eine überlastete Belegschaft und letztlich einen Verlust an Wettbewerbsfähigkeit.
Doch es gibt Wege, diesen Herausforderungen zu begegnen. Mit gezielten und durchdachten Strategien – von Active Sourcing über Mitarbeiterempfehlungsprogramme bis hin zur Zusammenarbeit mit spezialisierten IT-Personalberatungen – können Unternehmen ihre Chancen auf dem Arbeitsmarkt erheblich verbessern.
1. Active Sourcing
Active Sourcing beschreibt die proaktive Ansprache von Kandidatinnen und Kandidaten, die nicht aktiv auf Jobsuche sind. Diese Strategie ist besonders effektiv im IT-Bereich, wo viele Talente in bestehenden Arbeitsverhältnissen tätig sind und nicht auf klassische Jobangebote reagieren. Durch gezielte Recherche und eine personalisierte Ansprache – oft über Plattformen wie LinkedIn oder Xing – können Unternehmen passende Fachkräfte identifizieren und gezielt für neue Herausforderungen gewinnen.
- Proaktive Ansprache passiver Kandidaten
Plattformen wie LinkedIn und XING bieten hervorragende Möglichkeiten, qualifizierte IT-Fachkräfte gezielt anzusprechen. Durch die Nutzung von Suchfiltern können Unternehmen Profile identifizieren, die exakt zu ihren Anforderungen passen. Eine personalisierte Ansprache, die die individuellen Fähigkeiten und Interessen der Kandidaten berücksichtigt, erhöht die Erfolgschancen erheblich.
- Aufbau eines Talentpools
Neben der direkten Ansprache sollten Unternehmen einen Talentpool aufbauen. Dieser Pool besteht aus potenziellen Kandidatinnen und Kandidaten, die für zukünftige Einstellungen infrage kommen. Regelmäßige Updates und Kommunikation mit diesen Talenten stellen sicher, dass sie im richtigen Moment verfügbar sind.
2. Zusammenarbeit mit IT-Personalberatungen
Spezialisierte IT-Personalberatungen wie CETEO bieten entscheidende Vorteile, wenn es um die Suche nach Fachkräften geht.
Mit tiefgreifendem Branchenwissen, einem weitreichenden Netzwerk und gezielten Suchmethoden identifizieren sie auch schwer erreichbare Kandidatinnen und Kandidaten. Sie übernehmen den gesamten Rekrutierungsprozess – von der Bedarfsermittlung bis zur Vertragsverhandlung – und entlasten so die internen Ressourcen des Unternehmens. Dank ihrer Expertise finden sie nicht nur IT-Fachkräfte, sondern auch Kandidatinnen und Kandidaten, die optimal zur Unternehmenskultur passen.
- Marktkenntnis und Netzwerk
IT-Personalberatungen verfügen über tiefes Branchenwissen und ein großes Netzwerk an Talenten. Dies ermöglicht einen gezielten Zugang zu Fachkräften, die auf dem freien Markt schwer erreichbar sind.
- Effizienz und Entlastung
Die Personalberatung übernimmt den gesamten Rekrutierungsprozess, von der Kandidatensuche bis zur Vorauswahl. Dies spart Zeit und Ressourcen und ermöglicht es Unternehmen, sich auf ihr Kerngeschäft zu konzentrieren.
Erfahren Sie in unserem Ratgeber, wie eine spezialisierte IT-Personalberatung Ihr Unternehmen bei der Suche nach Top-Talenten unterstützt.
3. Arbeitskräfteüberlassung als flexible Lösung
In wirtschaftlich schwierigen Zeiten ist es für Unternehmen oft nicht möglich, neue Mitarbeitende direkt einzustellen, obwohl Fachkräfte dringend benötigt werden. Die Arbeitskräfteüberlassung bietet hier eine flexible Alternative, bei der Unternehmen kurzfristig hochqualifizierte IT-Expertinnen und IT-Experten einsetzen können, ohne sich langfristig zu binden. Dies ermöglicht es, Projekte effizient voranzutreiben und gleichzeitig die Kosten sowie Risiken einer Festanstellung zu minimieren.
Praxisbeispiel: Einsatz spezialisierter IT-Personalberatungen
Spezialisierte IT-Personalberatungen wie CETEO bieten maßgeschneiderte Lösungen für Unternehmen, die schnell und effizient qualifizierte IT-Fachkräfte benötigen.
Mit einem Fokus auf die IT-Branche bringen sie tiefes Branchenwissen und ein starkes Netzwerk mit. Ihr Ansatz ermöglicht es Unternehmen, flexibel auf Marktveränderungen zu reagieren und kurzfristig hochqualifiziertes Personal für Projekte oder Auftragsspitzen einzusetzen.
Dabei übernehmen sie auch administrative Aufgaben, was die internen Ressourcen des Unternehmens entlastet.
Unbesetzte IT-Stellen kosten Zeit und Geld –
Wir sorgen dafür, dass Sie beides sparen.
5) Trends im IT-Recruiting
Die Rekrutierung von IT-Fachkräften befindet sich in einem dynamischen Wandel.
Unternehmen sehen sich nicht nur mit dem Fachkräftemangel konfrontiert, sondern müssen sich auch an die sich ständig verändernden Anforderungen des digitalen Zeitalters anpassen.
Um im Wettbewerb um die besten Talente erfolgreich zu sein, setzen immer mehr Unternehmen auf innovative Ansätze und moderne Technologien.
Gleichzeitig wächst das Bewusstsein dafür, dass traditionelle Methoden oft nicht mehr ausreichen, um qualifizierte Kandidatinnen und Kandidaten zu erreichen. Neue Technologien wie Künstliche Intelligenz, ein stärkerer Fokus auf Diversität und der Umstieg auf skill-basierte Rekrutierung verändern die Art und Weise, wie Unternehmen Talente gewinnen und binden.
Diese Trends sind nicht nur eine Antwort auf aktuelle Herausforderungen, sondern auch eine Chance, die Zukunft des IT-Arbeitsmarktes aktiv mitzugestalten.
Im Folgenden werfen wir einen Blick auf die wichtigsten Trends, die zeigen, wie Unternehmen ihre Rekrutierungsstrategien anpassen können, um auch in einem hart umkämpften Markt erfolgreich zu bleiben.
1. Automatisierung und Künstliche Intelligenz (KI)
Der Einsatz von KI-gestützten Tools revolutioniert die Art und Weise, wie Unternehmen Talente identifizieren und bewerten.
- KI bei der Kandidatinnen- und Kandidaten Suche
KI-Systeme durchsuchen Datenbanken, soziale Netzwerke und Lebenslauf Plattformen in Rekordzeit, um potenzielle Kandidatinnen und Kandidaten mit den gewünschten Fähigkeiten zu identifizieren. Algorithmen können Profile analysieren und vorschlagen, die möglicherweise übersehen worden wären. - Automatisierte Bewertung
KI-Tools führen erste Screeningprozesse durch, indem sie Lebensläufe und Anschreiben auf spezifische Keywords und Qualifikationen prüfen. Dies reduziert den zeitlichen Aufwand und sorgt für objektivere Entscheidungen im ersten Schritt.
- Effizienzsteigerung durch Chatbots
Chatbots übernehmen die Beantwortung häufig gestellter Fragen und die Terminvereinbarung für Interviews, was die Candidate Experience verbessert.
2. Diversity und Inklusion
Vielfalt in Teams wird zunehmend als entscheidender Erfolgsfaktor erkannt, insbesondere in der IT-Branche.
- Bedeutung von Diversity in IT-Teams
Vielfältige Teams fördern Kreativität und Problemlösungsfähigkeit. Studien zeigen, dass Unternehmen mit diversen Belegschaften innovativer sind und bessere Geschäftsergebnisse erzielen.
- Strategien zur Ansprache weiblicher IT-Fachkräfte
Frauen sind in der IT nach wie vor unterrepräsentiert. Unternehmen, die gezielt Frauen ansprechen, etwa durch spezifische Netzwerke, Mentoring-Programme oder weibliche Testimonials auf Karriereseiten, können ihren Talentpool erweitern.
- Bewusste Formulierung von Stellenanzeigen
Geschlechtsneutrale Sprache in Jobbeschreibungen und der Fokus auf inklusive Unternehmenskultur signalisieren Offenheit und können eine breitere Zielgruppe ansprechen.
3. Skill-basierte Rekrutierung
Der traditionelle Fokus auf formale Abschlüsse verliert an Bedeutung zugunsten eines stärker kompetenzorientierten Ansatzes.
- Fokus auf Fähigkeiten statt Qualifikationen
Unternehmen achten immer mehr darauf, was Bewerberinnen und Bewerber wirklich können, anstatt nur auf Abschlüsse zu schauen. Praktische Erfahrungen und Beispiele aus der eigenen Arbeit, wie abgeschlossene Projekte oder Zertifikate, zählen dabei oft mehr. Auch Online-Plattformen, auf denen Entwicklerinnen und Entwickler ihren Code und ihre Arbeit präsentieren, spielen eine wichtige Rolle. - Chancen für Quereinsteiger
Der Fachkräftemangel eröffnet Quereinsteigern neue Möglichkeiten, insbesondere in Bereichen wie Webentwicklung, Data Science oder IT-Support. Unternehmen profitieren von der Vielfalt und den frischen Perspektiven, die Quereinsteiger mitbringen.
- Weiterbildung und Upskilling
Weiterbildungsmöglichkeiten, etwa in Form von Bootcamps, Online-Kursen oder internen Schulungsprogrammen, schaffen eine Pipeline an Talenten, die auf spezifische Anforderungen vorbereitet werden können.
Ihr Wettbewerbsvorteil beginnt mit den richtigen Talenten.
Wir helfen Ihnen, Ihre IT-Stellen schnell und gezielt zu besetzen.
6) Häufige Fehler im IT-Recruiting – und wie man sie vermeidet
Das IT-Recruiting ist eine anspruchsvolle Disziplin, in der Fehler Unternehmen teuer zu stehen kommen können.
Fehlende Klarheit, langwierige Prozesse oder unpersönliche Ansprache führen nicht nur dazu, dass Talente abspringen, sondern können auch das Image eines Unternehmens langfristig beschädigen.
Doch diese Stolpersteine lassen sich vermeiden, wenn Unternehmen gezielt auf die häufigsten Schwachstellen achten und ihre Ansätze entsprechend anpassen.
Fehler #1: Unklare Anforderungsprofile – der falsche Startpunkt
Viele Rekrutierungsprozesse scheitern bereits an der Basis: unpräzise oder überladene Stellenbeschreibungen. Unternehmen verlangen oft eine Kombination aus Fähigkeiten, die in der Praxis kaum zu finden ist, oder listen Anforderungen, die weit über das hinausgehen, was tatsächlich für die Position benötigt wird. Dies schreckt nicht nur potenzielle Kandidatinnen und Kandidaten ab, sondern verengt auch unnötig den Bewerberpool.
Die Lösung:
Erstellen Sie ein klar definiertes Anforderungsprofil. Der Unterschied zwischen „Must-haves“ und „Nice-to-haves“ sollte deutlich hervorgehoben werden, um Talente gezielt anzusprechen, ohne unnötig auszuschließen. Dies erleichtert es auch, die Passung von Bewerberinnen und Bewerbern objektiv zu beurteilen.
Fehler #2: Lange Entscheidungsprozesse – der Talent-Killer
In einem so dynamischen Bereich wie der IT können lange Entscheidungswege fatale Folgen haben. Kandidatinnen und Kandidaten sind oft parallel mit mehreren Angeboten konfrontiert und entscheiden sich häufig für Unternehmen, die schnell und professionell reagieren. Ein zögerlicher Prozess signalisiert Desinteresse oder Ineffizienz, was potenzielle Fachkräfte abschrecken kann.
Die Lösung:
Optimieren Sie die internen Abläufe, um Entscheidungen schneller treffen zu können. Klare Zeitpläne und eine enge Abstimmung zwischen HR, Führungskräften und Fachabteilungen helfen, den Prozess zu straffen. Bewerberinnen und Bewerber sollten regelmäßig über den Stand ihrer Bewerbung informiert werden, um Unsicherheiten zu vermeiden.
Fehler #3: Unpersönliche Kommunikation – das Abschreckungs Signal
Kandidatinnen und Kandidaten erwarten Wertschätzung und Individualität im Bewerbungsprozess. Standardisierte E-Mails, unpersönliche Antworten oder lange Funkstille vermitteln genau das Gegenteil. Insbesondere IT-Talente, die oft von mehreren Unternehmen gleichzeitig umworben werden, empfinden solche Kommunikation als Desinteresse oder mangelnde Wertschätzung.
Die Lösung:
Gestalten Sie die Kommunikation individuell und transparent. Eine persönliche Rückmeldung, die auf den Lebenslauf oder die Interessen der Bewerberinnen und Bewerber eingeht, hinterlässt einen positiven Eindruck. Ein regelmäßiger, freundlicher Kontakt – auch bei Absagen – signalisiert Professionalität und stärkt die Employer Brand.
7) Von Herausforderungen zu Chancen
Das IT-Recruiting steht heute vor gewaltigen Herausforderungen, doch es bietet ebenso große Chancen für Unternehmen, die bereit sind, proaktiv zu handeln.
Von der Nutzung moderner Technologien wie KI bis hin zur Förderung einer inklusiven Unternehmenskultur und der Einführung flexibler Arbeitsmodelle – die Zukunft der Talentgewinnung erfordert innovative Ansätze und ein klares Verständnis für die Bedürfnisse der IT-Fachkräfte.
Proaktive Strategien sind entscheidend.
Unternehmen, die ihre Employer Brand stärken, transparente und effiziente Recruiting-Prozesse implementieren und gezielt in die Bindung und Weiterentwicklung ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter investieren, sichern sich einen entscheidenden Vorteil im Wettbewerb um die besten Talente.
Doch niemand muss diese Herausforderungen allein bewältigen. Spezialisierte IT-Personalberatungen wie CETEO bieten die nötige Expertise und Erfahrung, um Ihre Rekrutierungsstrategie auf ein neues Level zu heben.
Mit maßgeschneiderten Lösungen, tiefem Marktverständnis und einem umfassenden Netzwerk helfen wir Ihnen, die passenden Fachkräfte zu finden – schnell, effizient und passgenau.
Nutzen Sie die Gelegenheit, gemeinsam mit unseren Expertinnen und Experten Ihre IT-Recruiting-Strategie zu optimieren.
Ihr nächster Schritt: Holen Sie sich Unterstützung!
Wir freuen uns darauf, Sie zu unterstützen!
Über die Autorin
Verena El-Rayes
- 10+ Jahre Personalbranche
- Niederlassungsleiterin bei internationalem Marktführer für Personaldienstleistungen
- HR Business Partnerin in Top-Tier-Beratungsunternehmen
- Global IT-Recruiting in einem der größten börsennotierten Industrieunternehmen Österreichs
- BWL Studium und MBA mit Schwerpunkt Entrepreneurship, Arbeitsrechtsexpertin
- Breites IT-Netzwerk, Förderung von Frauen in MINT, Unterstützung von IT-Nachwuchs
Über die Autorin
Verena El-Rayes
- 10+ Jahre Personalbranche
- Niederlassungsleiterin bei internationalem Marktführer für Personaldienstleistungen
- HR Business Partnerin in Top-Tier-Beratungsunternehmen
- Global IT-Recruiting in einem der größten börsennotierten Industrieunternehmen Österreichs
- BWL Studium und MBA mit Schwerpunkt Entrepreneurship, Arbeitsrechtsexpertin
- Breites IT-Netzwerk, Förderung von Frauen in MINT, Unterstützung von IT-Nachwuchs