Wie können Unternehmen in Zeiten des Fachkräftemangels qualifizierte IT-Mitarbeiterinnen und IT-Mitarbeiter gewinnen?
In der heutigen Unternehmenslandschaft sind IT-Fachkräfte unverzichtbar. Sie treiben die digitale Transformation voran, optimieren Geschäftsprozesse und sichern die Wettbewerbsfähigkeit. Ob in der Entwicklung neuer Technologien, der Datenanalyse oder der IT-Sicherheit – qualifizierte IT-Mitarbeiterinnen und IT-Mitarbeiter sind in nahezu allen Branchen gefragt.
Dennoch stehen viele Unternehmen vor der Herausforderung, passende IT-Fachkräfte zu finden. Der Fachkräftemangel in der IT-Branche ist ein bekanntes Problem, das durch die rasante technologische Entwicklung und den demografischen Wandel verstärkt wird. Zudem sind hochqualifizierte IT-Spezialistinnen und IT-Spezialisten oft nicht aktiv auf Jobsuche, was die Rekrutierung zusätzlich erschwert. Unternehmen müssen daher innovative Strategien entwickeln, um diese Talente zu gewinnen und langfristig zu binden.
Inhaltsverzeichnis
- Die aktuelle Situation des IT-Arbeitsmarktes in Österreich
- Welche Maßnahmen können Unternehmen nun treffen, um IT-Mitarbeiterinnen und IT-Mitarbeiter zu finden und somit dem Fachkräftemangel entgegenzustellen?
- Überdenken Sie Ihr Anforderungsprofil
- Welche Rolle spielt der Bewerbungsprozess bei der Suche nach den passenden IT-Mitarbeiterinnen und IT-Mitarbeitern?
- Wie die Zusammenarbeit mit einer IT-Personalberatungen helfen kann
- Um passende IT-Mitarbeiterinnen und IT-Mitarbeiter zu finden, braucht es mehr als nur ein Job-Inserat zu schalten.
1) Die aktuelle Situation des IT-Arbeitsmarktes in Österreich
Der IT-Arbeitsmarkt in Österreich ist von einem signifikanten Fachkräftemangel geprägt. Laut einer Studie des Industriewissenschaftlichen Instituts fehlen der österreichischen Wirtschaft aktuell bis zu 28.000 IT-Fachkräfte, davon allein 12.000 in IT-Unternehmen. (Quelle: Die Presse)
Dieser Mangel beeinträchtigt die digitale Transformation und die Wettbewerbsfähigkeit österreichischer Unternehmen erheblich.
Die Nachfrage nach IT-Spezialistinnen und IT-Spezialisten ist in den letzten Jahren kontinuierlich gestiegen. Besonders gefragt sind Expertinnen und Experten in den Bereichen Cybersecurity, Softwareentwicklung und IT-Administration. Eine Umfrage der Wirtschaftskammer Österreich zeigt, dass 57% der befragten Manager angeben, dass in ihrem Betrieb IT-Fachkräfte fehlen, insbesondere Cyber Security-Expertinnen und Cyber Security-Experten (36%) und Systemadministratorinnen und Systemadministratoren (je 32 %) sowie Software Engineers (31%) .(Quelle: Wirtschaftskammer Österreich)
Diese hohe Nachfrage führt zu einem intensiven Wettbewerb um qualifizierte IT-Mitarbeiterinnen und IT-Mitarbeiter und stellt Unternehmen vor große Herausforderungen bei der Personalrekrutierung.
Bleiben Sie wettbewerbsfähig.
2) Welche Maßnahmen können Unternehmen nun treffen, um IT-Mitarbeiterinnen und IT-Mitarbeiter zu finden und somit dem Fachkräftemangel entgegenzustellen?
1. Nutzung von Nischen-Plattformen
In Österreich stehen Unternehmen verschiedene spezialisierte Jobbörsen und Communities zur Verfügung, die sich auf IT-Stellenangebote konzentrieren. Die gezielte Nutzung dieser Plattformen bietet mehrere Vorteile:
- Gezielte Ansprache: Spezialisierte Jobbörsen ziehen gezielt IT-Fachkräfte an, wodurch die Wahrscheinlichkeit steigt, qualifizierte Bewerberinnen und Bewerber zu erreichen..
- Branchenfokus: Diese Plattformen sind auf die spezifischen Anforderungen der IT-Branche ausgerichtet und bieten passende Kategorien und Filtermöglichkeiten..
- Aktualität: IT-spezifische Jobbörsen aktualisieren ihre Angebote regelmäßig und reflektieren aktuelle Trends und Technologien.
Beispiele für IT-spezifische Plattformen in Österreich sind:
- itjobs.at: Fokussiert auf IT-Stellen und bietet eine breite Palette an IT-Jobs in Österreich.
- itstellen.at: Spezialisiert auf Jobs für IT-Fachkräfte mit über 3.200 aktuellen Angeboten.
- IT-Jobs.at: Bietet zahlreiche Stellenanzeigen im Bereich Informatik, IT, EDV, Development, Netzwerktechnik, Software-Programmierung und Systemadministration in Österreich.
Durch die gezielte Nutzung dieser Nischen-Plattformen können Unternehmen ihre Reichweite erhöhen und qualifizierte IT-Mitarbeiterinnen und IT-Mitarbeiter effizienter rekrutieren.
2. Active Sourcing
Active Sourcing bezeichnet die proaktive Identifikation und Ansprache potenzieller Kandidatinnen und Kandidaten, die nicht aktiv auf Jobsuche sind. Diese Methode ist besonders im IT-Bereich effektiv, da viele Fachkräfte passiv auf dem Arbeitsmarkt agieren.
Proaktive Ansprache potenzieller Kandidaten
Anstatt auf Bewerbungen zu warten, suchen Unternehmen aktiv nach geeigneten IT-Fachkräften. Dies erfolgt über Plattformen wie LinkedIn, XING oder spezialisierte Foren. Durch gezielte Suchstrategien können Profile identifiziert werden, die den Anforderungen entsprechen. Eine personalisierte Ansprache erhöht die Wahrscheinlichkeit einer positiven Reaktion.
Tipps für effektives Networking und Kontaktaufnahme
- Netzwerk aufbauen: Teilnahme an IT-Konferenzen, Meetups und Fachveranstaltungen, um persönliche Kontakte zu knüpfen. In Österreich bieten Veranstaltungen wie das "Forum IT", "Confare CIO Summit” oder lokale IT-Stammtische Gelegenheiten zum Networking.
- Online-Präsenz nutzen: Aktive Teilnahme in relevanten Online-Communities und Foren. Beispielsweise können Unternehmen in Gruppen auf LinkedIn oder XING präsent sein und dort Expertise zeigen.
- Personalisiertes Anschreiben: Bei der Kontaktaufnahme sollte auf die individuellen Fähigkeiten und Erfahrungen der Kandidaten eingegangen werden. Eine persönliche Ansprache zeigt Wertschätzung und erhöht die Chancen auf eine positive Rückmeldung.
- Transparenz und Authentizität: Offene Kommunikation über die Vorteile und Herausforderungen der Position schafft Vertrauen. Ehrlichkeit in der Darstellung des Unternehmens und der Rolle ist entscheidend.
Die Umsetzung von Active Sourcing erfordert spezifisches Know-how und Ressourcen. Hier können IT-Personalberatungen wie CETEO wertvolle Unterstützung bieten. Mit ihrer Expertise im Active Sourcing und einem umfangreichen Netzwerk identifizieren sie passende Kandidatinnen und Kandidaten effizient und sprechen diese gezielt an.
3. Optimierung des Employer Brandings
Ein starkes Employer Branding ist entscheidend, um qualifizierte IT-Fachkräfte anzuziehen und langfristig zu binden. Es spiegelt wider, wie ein Unternehmen als Arbeitgeberinnen und Arbeitgeber wahrgenommen wird und beeinflusst maßgeblich die Entscheidung potenzieller Kandidaten.
Wie kann der Aufbau einer attraktiven Arbeitgebermarke funktionieren?
- Authentische Darstellung: Kommunizieren Sie klar Ihre Unternehmenswerte, Kultur und Vision. Transparenz schafft Vertrauen und zieht Kandidaten an, die sich mit Ihren Werten identifizieren.
- Mitarbeiterstimmen einbinden: Nutzen Sie Erfahrungsberichte und Testimonials Ihrer aktuellen Mitarbeiter, um ein authentisches Bild des Arbeitsumfeldes zu vermitteln.
- Professionelle Online-Präsenz: Eine ansprechende Karriereseite und aktive Präsenz auf relevanten Social-Media-Plattformen erhöhen die Sichtbarkeit und Attraktivität Ihres Unternehmens.
Um die Attraktivität Ihres Unternehmens für IT-Fachkräfte zusätzlich zu steigern, sollten Sie flexible Arbeitsmodelle wie Homeoffice und flexible Arbeitszeiten anbieten.
Investieren Sie in die kontinuierliche Weiterbildung Ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter durch Schulungen und Zertifizierungen. Implementieren Sie Gesundheitsprogramme wie Fitnessangebote oder Stressmanagement-Kurse, um das Wohlbefinden Ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu fördern.
Fördern Sie eine inklusive Unternehmenskultur, die Vielfalt wertschätzt und Chancengleichheit bietet. Beachten Sie, dass die Optimierung des Employer Brandings eine strategische und langfristige Maßnahme ist, die fundierte Marktkenntnisse erfordert.
4. Flexibilität und moderne Arbeitsmodelle
In der heutigen Arbeitswelt sind flexible Arbeitsmodelle entscheidend, um qualifizierte IT-Fachkräfte zu gewinnen und zu binden. Die Möglichkeit, Arbeitszeit und -ort flexibel zu gestalten, trägt maßgeblich zur Zufriedenheit und Produktivität Ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei.
Angebot von Homeoffice und flexiblen Arbeitszeiten
- Homeoffice-Optionen: Das Anbieten von Homeoffice ermöglicht es Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, ihre Arbeit von zu Hause aus zu erledigen, was insbesondere in der IT-Branche aufgrund der digitalen Arbeitsweise gut umsetzbar ist. Laut einer Studie von Deloitte Österreich aus dem Jahr 2024 hatten in 73% der befragten Unternehmen mindestens die Hälfte der Mitarbeitenden die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten (Quelle: Deloitte)
. - Flexible Arbeitszeiten: Gleitzeitmodelle oder Vertrauensarbeitszeit geben Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern die Freiheit, ihre Arbeitszeit an persönliche Bedürfnisse anzupassen. Dies fördert die Work-Life-Balance und kann die Mitarbeiterzufriedenheit steigern.
Bedeutung von Work-Life-Balance für IT-Fachkräfte
Eine ausgewogene Work-Life-Balance ist für IT-Fachkräfte von großer Bedeutung. Die Möglichkeit, berufliche Anforderungen mit privaten Verpflichtungen in Einklang zu bringen, erhöht die Motivation und Loyalität der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Unternehmen, die flexible Arbeitsmodelle anbieten, positionieren sich als attraktive Arbeitgeber und können sich im Wettbewerb um Talente besser behaupten.
5. Mitarbeiterempfehlungsprogramme
Mitarbeiterempfehlungsprogramme sind ein effektives Instrument, um qualifizierte IT-Fachkräfte zu gewinnen. Durch die Einbindung bestehender Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den Rekrutierungsprozess können Unternehmen von deren Netzwerken profitieren und passende Kandidatinnen und Kandidaten identifizieren.
Nutzen Sie Empfehlungen Ihrer bestehende Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
- Qualität der Bewerberinnen und Bewerber: Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter empfehlen oft Personen, deren Fähigkeiten und Arbeitsweise sie kennen, was die Passgenauigkeit erhöht.
- Kürzere Einstellungszeiten: Empfehlungen beschleunigen den Rekrutierungsprozess, da die Vorauswahl durch vertrauenswürdige Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter erfolgt.
- Kosteneffizienz: Die Rekrutierung über Empfehlungen ist oft kostengünstiger als traditionelle Methoden.
Um Mitarbeiterempfehlungsprogramme erfolgreich zu gestalten, sollten Unternehmen sowohl finanzielle als auch nicht-monetäre Anreize bieten.
Monetäre Belohnungen für erfolgreiche Empfehlungen können die Motivation steigern. Zusätzlich motivierend wirken nicht-monetäre Anreize wie zusätzliche Urlaubstage, Gutscheine oder Anerkennung im Unternehmen.
Eine transparente Kommunikation über den Ablauf und die Vorteile des Empfehlungsprogramms fördert die Teilnahme der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Durch die Implementierung solcher Programme können Unternehmen ihre Rekrutierungsstrategie optimieren und qualifizierte IT-Mitarbeiterinnen und IT-Mitarbeiter effizient gewinnen.
3) Überdenken Sie Ihr Anforderungsprofil
In Zeiten des Fachkräftemangels ist es für Unternehmen essenziell, ihre Anforderungsprofile kritisch zu überprüfen und gegebenenfalls anzupassen. Eine zu strenge Definition kann nämlich potenzielle Kandidaten abschrecken und den Bewerberpool damit unnötig einschränken.
Überprüfung und Reduzierung der Anforderungen
- Essentielle vs. wünschenswerte Qualifikationen: Unterscheiden Sie klar zwischen Muss-Kriterien und Nice-to-have-Qualifikationen. Fokussieren Sie sich auf die wirklich notwendigen Fähigkeiten für die Position.
- Praxisorientierte Anforderungen: Statt formaler Abschlüsse sollten praktische Erfahrungen und nachweisbare Kompetenzen stärker gewichtet werden.
- Offene Formulierungen: Vermeiden Sie spezifische Anforderungen, die potenziell qualifizierte Bewerberinnen und Bewerber ausschließen könnten.
Berücksichtigen Sie Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger und deren Potenzial
- Vielfältige Hintergründe: Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger bringen oft frische Perspektiven und unterschiedliche Erfahrungen mit, die für das Unternehmen wertvoll sein können.
- Lernbereitschaft und Anpassungsfähigkeit: Betonen Sie die Bedeutung von Soft Skills wie Lernfähigkeit und Flexibilität, die für die IT-Branche entscheidend sind.
- Weiterbildungsmöglichkeiten: Bieten Sie Schulungen und Einarbeitungsprogramme an, um Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger gezielt zu fördern und in ihre neuen Rollen zu integrieren.
Durch die Anpassung des Anforderungsprofils und die Offenheit gegenüber Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger können Unternehmen ihren Talentpool erweitern und qualifizierte IT-Mitarbeiterinnen und IT-Mitarbeiter gewinnen, die möglicherweise übersehen worden wären.
Jetzt handeln, um morgen erfolgreich zu sein -
4) Welche Rolle spielt der Bewerbungsprozess bei der Suche nach den passenden IT-Mitarbeiterinnen und IT-Mitarbeitern?
Ein transparenter und zügiger Bewerbungsprozess ist entscheidend, um qualifizierte IT-Fachkräfte für Ihr Unternehmen zu gewinnen. Lange Wartezeiten und unklare Abläufe können potenzielle Kandidatinnen und Kandidaten abschrecken und dazu führen, dass sie sich für andere Angebote entscheiden.
Gestaltung eines transparenten und schnellen Auswahlverfahrens
- Klare Prozessstruktur: Definieren Sie von Beginn an die einzelnen Schritte des Auswahlverfahrens und kommunizieren Sie diese offen mit den Bewerberinnen und Bewerbern. Dies schafft Vertrauen und ermöglicht den Kandidatinnen und Kandidaten, sich optimal vorzubereiten.
- Zeitliche Effizienz: Reduzieren Sie die Dauer zwischen den einzelnen Prozessschritten. Schnelle Entscheidungen signalisieren Professionalität und Wertschätzung gegenüber den Bewerberinnen und Bewerbern.
- Standardisierte Bewertungskriterien: Nutzen Sie einheitliche Kriterien zur Beurteilung der Kandidatinnen und Kandidaten, um Objektivität und Fairness sicherzustellen.
Eine zeitnahe und transparente Kommunikation mit Bewerberinnen und Bewerbern ist entscheidend, um qualifizierte IT-Fachkräfte für Ihr Unternehmen zu gewinnen. Laut einer Studie von karriere.at erwarten 67% der Jobsuchenden eine Rückmeldung innerhalb von zwei Wochen. (Quelle: karriere.at )
Schnelle Rückmeldungen signalisieren Professionalität und Wertschätzung. Darüber hinaus sollten klare Informationen über den weiteren Verlauf des Bewerbungsprozesses und die zu erwartenden Zeitrahmen gegeben werden, um Transparenz zu gewährleisten.
Personalisierte Kommunikation, die auf standardisierte Antworten verzichtet und individuell auf die Bewerber eingeht, zeigt zusätzlich Wertschätzung und kann die Entscheidung der Kandidatinnen und Kandidaten zu Ihren Gunsten positiv beeinflussen.
5) Wie die Zusammenarbeit mit einer IT-Personalberatungen helfen kann
Die Rekrutierung qualifizierter IT-Fachkräfte stellt Unternehmen sehr oft vor erhebliche Herausforderungen. Die Zusammenarbeit mit spezialisierten IT-Personalberatungen wie CETEO kann hierbei viele entscheidende Vorteile bieten.
Vorteile externer Unterstützung bei der Personalsuche
- Marktkenntnis und Netzwerk: IT-Personalberatungen verfügen über umfassende Kenntnisse des Arbeitsmarktes und ein weitreichendes Netzwerk an potenziellen Kandidatinnen und Kandidaten. Dies ermöglicht einen effizienten Zugang zu Fachkräften, die über traditionelle Rekrutierungsmethoden schwer erreichbar sind.
- Zeit- und Ressourceneffizienz: Durch die Auslagerung des Rekrutierungsprozesses können interne Ressourcen geschont und der Fokus auf das Kerngeschäft gelegt werden. Die Personalberatung übernimmt dabei die Identifikation, Ansprache und Vorauswahl geeigneter Kandidatinnen und Kandidaten.
- Expertise in der Kandidatinnen- und Kandidatenauswahl: Spezialisierte Beraterinnen und Berater verstehen die spezifischen Anforderungen der IT-Branche und können so passgenaue Kandidatinnen und Kandidaten identifizieren, die sowohl fachlich als auch kulturell zum Unternehmen passen.
Mehr zu dem Thema “ Was macht eine IT Personalberatung” finden Sie in diesem Ratgeber
Welche Auswahlkriterien gibt es, um die passende Personalberatung zu finden?
- Branchenspezialisierung: Wählen Sie eine Personalberatung, die sich auf die IT-Branche spezialisiert hat und über entsprechende Erfahrung verfügt. Dies stellt sicher, dass die Beraterinnen und Berater die spezifischen Anforderungen und Trends des Marktes verstehen.
- Reputation und Referenzen: Informieren Sie sich über die Erfolgsbilanz der Personalberatung und holen Sie Referenzen von anderen Unternehmen ein, die bereits mit ihr zusammengearbeitet haben. Eine nützliche Hilfestellung für die richtige Wahl eines IT Personalberaters finden Sie hier.
Transparenz und Kommunikation: Achten Sie auf eine offene und transparente Kommunikation während des gesamten Rekrutierungsprozesses. Die Personalberatung sollte regelmäßig über den Fortschritt berichten und eng mit Ihnen zusammenarbeiten.
6) Um passende IT-Mitarbeiterinnen und IT-Mitarbeiter zu finden, braucht es mehr als nur ein Job-Inserat zu schalten.
In der heutigen Zeit reicht es nicht mehr aus, lediglich Stellenanzeigen zu schalten, um qualifizierte IT-Mitarbeiterinnen und IT-Mitarbeiter zu gewinnen.
Besonders in spezialisierten Bereichen wird die Suche zunehmend herausfordernd.
Die Flut an Bewerbungen auf Jobinserate gehört der Vergangenheit an.
Jetzt ist es entscheidend, proaktiv zu handeln und sich als attraktiver Arbeitgeber zu positionieren.
Ein starkes Employer Branding, das authentisch Ihre Unternehmenskultur widerspiegelt, ist dabei unerlässlich. Dieser Prozess erfordert eine durchdachte Strategie und kann durch die Expertise einer spezialisierten Personalberatung wie CETEO maßgeblich unterstützt werden.
Mit fundiertem Branchenwissen und einem umfassenden Netzwerk steht CETEO Ihnen beratend und operativ zur Seite, um die passenden IT-Talente für Ihr Unternehmen zu gewinnen.
Nutzen Sie diese Chance und vereinbaren Sie ein unverbindliches Erstgespräch, um gemeinsam einen individuellen Fahrplan für Ihren Erfolg zu entwickeln.
Über die Autorin
Verena El-Rayes
- 10+ Jahre Personalbranche
- Niederlassungsleiterin bei internationalem Marktführer für Personaldienstleistungen
- HR Business Partnerin in Top-Tier-Beratungsunternehmen
- Global IT-Recruiting in einem der größten börsennotierten Industrieunternehmen Österreichs
- BWL Studium und MBA mit Schwerpunkt Entrepreneurship, Arbeitsrechtsexpertin
- Breites IT-Netzwerk, Förderung von Frauen in MINT, Unterstützung von IT-Nachwuchs
Über die Autorin
Verena El-Rayes
- 10+ Jahre Personalbranche
- Niederlassungsleiterin bei internationalem Marktführer für Personaldienstleistungen
- HR Business Partnerin in Top-Tier-Beratungsunternehmen
- Global IT-Recruiting in einem der größten börsennotierten Industrieunternehmen Österreichs
- BWL Studium und MBA mit Schwerpunkt Entrepreneurship, Arbeitsrechtsexpertin
- Breites IT-Netzwerk, Förderung von Frauen in MINT, Unterstützung von IT-Nachwuchs